Kolaborasi merupakan fitur penting dari pembelajaran berbasis proyek (PBL) berkualitas tinggi, dan kemampuan untuk bekerja sebagai bagian dari tim sering disebut sebagai kunci keberhasilan di masa mendatang. Namun, mencurahkan waktu untuk setiap inisiatif baru harus dilakukan dengan hati-hati—jumlah hari pengembangan profesional yang dapat dijejalkan ke dalam kalender sekolah mana pun sedikit dan sering kali jarang. Agar PBL berhasil dan menjadi bagian yang mandiri dari budaya pengajaran di sekolah Anda, guru memerlukan waktu untuk saling mendukung dan bertukar ide guna mengembangkan praktik mereka sendiri.

Meski demikian, menyediakan waktu untuk kolaborasi sejati antarguru sering kali sulit. Bahkan, ketika saya berkesempatan bekerja dengan sekelompok guru dan bertanya kepada mereka apa hambatan terbesar dalam penerapan PBL, “menemukan waktu untuk berkolaborasi dengan rekan satu tim” adalah respons yang paling umum, dengan faktor tiga.

Jadi, bagaimana para pemimpin sekolah menyisihkan waktu untuk kolaborasi yang mendalam dan bermakna tanpa merasa hal itu seperti “satu hal lagi” yang harus dilakukan? Berikut adalah beberapa ide yang dapat Anda terapkan atau sarankan untuk menciptakan ruang bagi unsur penting PBL ini.

1. Jadikan PBL sebagai Prioritas Utama Guru agar Guru Dapat Mencuri Waktu

Meskipun tempat-tempat yang sudah mapan untuk kolaborasi guru seperti komunitas pembelajaran profesional  atau rapat departemen merupakan pilihan yang jelas untuk membangun kapasitas PBL, tempat-tempat tersebut sering kali dipenuhi dengan urusan penting lainnya, yang menyisakan sedikit ruang untuk diskusi tentang instruksi atau inisiatif baru. Banyak pemimpin dan guru telah berbagi bahwa mereka sering menemukan waktu untuk PBL di waktu-waktu yang acak dan informal, seperti di antara jam pelajaran, di luar taman bermain, atau di awal hari sebelum kelas dimulai. Praktik mencuri menit untuk PBL terkadang mendorong kelanjutannya, tetapi hal itu tidak terjadi kecuali para pemimpin terus-menerus mengadvokasi PBL.

Dikatakan bahwa “di mana Anda menghabiskan waktu Anda mencerminkan nilai-nilai Anda.” Jadi, jika Anda sebagai pemimpin tidak menyebutkan PBL atau meninjau kembali pekerjaan yang telah Anda lakukan sebelumnya untuk menunjukkan bahwa itu adalah prioritas yang berkelanjutan, Anda secara tidak sengaja mengomunikasikan kurangnya kepentingannya. Ini tidak berarti PBL harus dilakukan sepanjang hari, setiap hari—ini lebih tentang konsistensi.

Sertakan sumber daya atau bacaan dalam komunikasi Anda dengan fakultas. Berikan pembaruan dan liputan proyek di situs web sekolah. Temukan cara untuk melakukan apa yang dikenal di dunia pemasaran sebagai ” kampanye tetes “—memberikan pengingat kecil tetapi konsisten bahwa PBL masih menjadi prioritas. Dengan begitu, saat guru Anda menemukan waktu 15–20 menit, mereka akan siap untuk membuka kalender proyek tersebut dan membagikannya dengan seorang teman.

2. Peluang Asinkron Berhasil 

Jika kita belajar satu hal dari pengajaran selama pandemi, itu adalah bahwa peluang dapat muncul dari memanfaatkan peluang yang tidak sinkron. Anda tidak perlu menyediakan waktu khusus dalam jadwal yang sudah padat agar PBL dapat berkembang. Sebaliknya, temukan cara untuk menciptakan peluang kolaboratif yang tersedia 24/7.

Satu sekolah tempat saya bekerja menempelkan soal latihan PBL mingguan di papan poster di samping kotak surat guru dengan spidol sebagai undangan terbuka bagi siapa saja yang punya ide, strategi, atau solusi untuk berbagi apa yang akan mereka lakukan dalam situasi yang sama. Di akhir setiap minggu, mereka punya 20–30 kemungkinan solusi, dan itu tidak menyita waktu sedetik pun dari rapat tingkat kelas atau sesi persiapan mereka.

Saya menemukan contoh lain di kamar mandi staf. Di bagian belakang bilik kamar mandi saya, ada poster dengan kode QR yang terhubung ke artikel yang membagikan berbagai strategi untuk melibatkan pelajar yang terputus dari sekolah. Meskipun jenis “Potty PD” ini mungkin bukan pendekatan yang saya gunakan jika saya adalah pemimpin sekolah, hal ini menggambarkan cara kreatif lain untuk memanfaatkan peluang asinkron guna meningkatkan kapasitas guru.

3. Terangi Mercusuar Anda

Setiap sekolah memiliki guru yang dikenal luas sebagai pengadopsi awal, atau orang-orang yang secara alami cenderung menjadi yang pertama untuk menerima ide dan inisiatif baru. Mereka dapat menjadi penyemangat untuk hal-hal yang mungkin dipertanyakan atau ragu untuk diterima oleh rekan-rekan mereka. Saya ingat menjadi seorang guru, duduk dalam rapat staf di mana inisiatif baru sedang dibahas, dan dukungan dari satu anggota fakultas adalah semua yang dibutuhkan bagi para pengadopsi yang lamban dan terlambat dalam kelompok untuk mencobanya. Orang-orang ini, yang saya sebut “mercusuar,” membantu menarik orang lain kepada mereka melalui pekerjaan dan keberhasilan mereka sendiri. Mereka mungkin merupakan sumber daya terbaik yang Anda miliki untuk memastikan bahwa PBL terus berkembang.

Memberdayakan dan memberi waktu bagi para pemimpin sekolah ini untuk berbagi dan menginspirasi rekan-rekan mereka adalah sesuatu yang saya yakini harus direncanakan oleh semua pemimpin sekolah. Memberikan mereka waktu, sumber daya, dan ruang untuk membuat praktik mereka lebih terbuka dan mudah diakses dapat meyakinkan mereka yang menentang perubahan untuk ikut serta.

Ada sejumlah cara untuk melakukan ini. Anda dapat memberi mereka waktu 10–15 menit di awal rapat staf untuk berbagi kisah sukses atau strategi yang berharga. Anda dapat memberi mereka waktu luang untuk memeriksa dan mendukung anggota staf lainnya (jika Anda kebetulan memiliki dana untuk guru pengganti yang akan dibutuhkan atau cakupan untuk satu atau dua periode di sana-sini). Anda juga dapat mengikutsertakan mereka dalam tim pengarah PBL Anda untuk membantu berkontribusi pada rencana ke depannya.

4. Tanyakan kepada Orang-orang Anda Apa yang Mereka Pikirkan 

Anda tidak harus memiliki semua jawaban, dan Anda tidak harus melakukan segalanya. Para pemimpin yang pernah saya lihat memimpin inisiatif PBL yang paling sukses memahami bahwa mereka paling efektif saat bertindak sebagai konduktor—memberikan bimbingan bagi mereka yang benar-benar membuat musik. Pendelegasian adalah kuncinya , dan ada banyak hal yang hanya dapat Anda lakukan. Ada juga hal-hal yang mungkin terlewatkan, jadi pertimbangkan untuk meminta pendapat staf Anda tentang peluang kolaborasi sebagai cara untuk mengakui suara mereka.

Seorang kepala sekolah yang bekerja dengan saya di New York City melakukan hal ini dan menemukan bahwa stafnya benar-benar ingin dapat memilih kapan mereka mengakses dukungan PBL. Ia setuju, dengan menetapkan bahwa mereka harus bertemu dengan pelatih mereka setiap bulan, dan mengizinkan mereka untuk memutuskan kapan pertemuan tersebut berlangsung. Hasilnya, setiap tingkat kelas menghadiri pertemuan dukungan bulanan.

Meskipun tidak ada guru yang memiliki pelatihan formal PBL, setiap guru menyelesaikan satu proyek pada akhir tahun. Ini adalah keberhasilan luar biasa yang terjadi karena kepala sekolah membiarkan dirinya bersikap terbuka dan memberikan kesempatan kepada stafnya untuk bersuara.