“Perjalanan seribu mil dimulai dengan satu langkah.” Kemungkinannya, Anda telah mendengar pepatah Tiongkok yang sering diulang-ulang oleh Lao Tzu ini lebih dari sekali—baik sebagai cara untuk mengingatkan Anda agar melakukan sesuatu selangkah demi selangkah atau untuk mendorong kesabaran dalam usaha yang panjang. Ketika saya membacanya, pelajaran ketiga muncul dalam pikiran: Perhatikan langkah pertama di awal usaha yang berlarut-larut.

Sekolah dan distrik secara teratur meluncurkan inisiatif baru, dan sementara beberapa mengarah pada perubahan positif dan sistemik, banyak yang lain gagal. Meskipun ada banyak alasan mengapa hal ini dapat terjadi, penyebabnya sering kali adalah kesalahan langkah yang terjadi selama peluncuran. “Langkah pertama” yang gagal dapat menyebabkan berbagai hal terhenti tiba-tiba bahkan sebelum mencapai “seribu mil”, dan pembelajaran berbasis proyek (PBL) sering kali menjadi korban peluncuran yang salah kelola. Tetapi mengapa? Apa saja peluang yang terlewatkan yang harus diingat oleh para pemimpin saat merencanakan?

Baru-baru ini saya mendapat kehormatan untuk mendukung peluncuran kelompok terbaru Jaringan Pemimpin Sekolah Kota New York . Selama lokakarya ini, para pemimpin dari masing-masing sekolah yang berpartisipasi bekerja sama dengan rekan-rekan mereka untuk menyusun rencana yang akan mewujudkan visi unik mereka untuk PBL, dan saya melihat adanya kesamaan dalam percakapan saat meluncurkan rencana mereka. Hal ini membuat saya bertanya-tanya apakah ada langkah awal yang sangat penting yang harus dipertimbangkan oleh semua sekolah.

Setelah mencatat kemajuan yang dicapai hari itu, saya dapat menyimpulkan tiga hal yang perlu dipertimbangkan oleh semua pemimpin saat mempersiapkan peluncuran PBL di sekolah mereka sendiri.

1. Komunikasi

Salah satu pertanyaan yang paling umum adalah, bagaimana cara terbaik untuk mengomunikasikan harapan untuk PBL? Seperti halnya semua inisiatif, memastikan adanya harapan yang diartikulasikan dengan jelas adalah kunci keberhasilan partisipasi, tetapi yang sama pentingnya adalah semua pemangku kepentingan telah diberi masukan untuk proses ini.

Ini jelas berarti bahwa guru Anda perlu diberi tahu tentang kriteria keberhasilan yang penting seperti jumlah proyek yang Anda harapkan untuk diikuti siswa dan bagaimana waktu persiapan akan dialokasikan kembali, tetapi peluang yang sering terlewatkan adalah membatasi komunikasi tersebut hanya kepada guru. Komponen utama PBL adalah penekanan pada suara siswa dan kemitraan masyarakat, dan jika Anda mengharapkan kedua kelompok ini untuk terlibat, mereka perlu mengetahui apa saja harapannya. Menemukan cara untuk melibatkan siswa, orang tua, dan calon mitra masyarakat merupakan unsur yang sering diabaikan tetapi penting untuk peluncuran yang sukses.

Ada banyak cara untuk melakukan ini . Anda dapat memanfaatkan metode komunikasi yang ada seperti buletin dan situs web sekolah Anda, tetapi menambahkan saluran seperti buletin, kiriman media sosial, atau bahkan mengundang calon siswa dan mitra ke presentasi publik atau acara eksposisi dapat menjadi cara yang efektif dan bermanfaat.

2. Pertimbangkan Ukuran dan Cakupannya

Agar PBL dapat dilakukan dengan baik sejak awal, terkadang diperlukan perubahan dalam struktur seperti jadwal bel dan dukungan pengajaran. Oleh karena itu, mendefinisikan dengan jelas ukuran dan cakupan tahun pertama adalah kuncinya, tetapi seperti apa bentuknya? Apakah Anda memulainya hanya di beberapa tingkat kelas? Apakah sebaiknya menargetkan beberapa departemen atau langsung meluncurkannya di seluruh sekolah?

Jawaban yang tepat adalah apa pun yang terbaik untuk sekolah Anda, dan berikut adalah beberapa pertanyaan yang dapat membantu Anda menentukan apa artinya bagi Anda:

Apakah Anda berkonsentrasi untuk membuatnya tetap kecil? Peluncuran yang kecil memungkinkan Anda untuk fokus pada perolehan proyek berkualitas dan penyediaan dukungan yang lebih terkonsentrasi. Atau apakah Anda memperluas ukurannya ke sebagian besar siswa sehingga Anda dapat membuat pendekatan pengajaran di seluruh sekolah lebih cepat dan tidak ada pelajar atau guru yang bersemangat yang terabaikan?

Apakah Anda memiliki guru yang sudah melakukan PBL atau tertarik untuk mempelajarinya? Apakah Anda memiliki tim yang terbuka untuk merencanakan proyek secara kolaboratif? Melibatkan minat alami atau kelompok kolaboratif yang kuat dalam uji coba awal dapat membantu membangun dukungan yang lebih luas dengan kelompok yang lebih ragu-ragu , karena dukungan rekan sejawat merupakan metode yang ampuh untuk membangun dukungan.

Bagaimana Anda akan mengarahkan guru dalam merancang dan memfasilitasi proyek pertama mereka? Haruskah Anda menyarankan mereka untuk merevisi unit yang tidak mereka sukai sebagai cara untuk memperkuatnya alih-alih meminta mereka untuk mengubah sesuatu yang sangat mereka kuasai? Apakah Anda mulai dengan merevisi satu unit yang mereka sukai untuk diajarkan (peluang untuk mengembangkannya dengan sumber daya yang lebih lengkap dapat menjadi aset di kemudian hari)?

Yang terpenting, jangan biarkan cakupan peluncuran Anda melampaui kemampuan Anda untuk memberikan dukungan. Jika Anda hanya memiliki sedikit waktu untuk mendedikasikan diri pada dukungan guru, pastikan untuk mempertimbangkannya dalam keputusan akhir Anda.

3. Perencanaan Dukungan yang Efektif

Dengan PBL ada titik yang tepat, dan karena ada variasi dalam infrastruktur pendukung dari sekolah ke sekolah, titik yang tepat itu juga akan terlihat berbeda.

Untuk menemukannya, Anda dapat mempertimbangkan hal berikut:

Apakah Anda memiliki struktur pendukung yang dapat Anda ajak bekerja sama untuk PBL? Dapatkah Anda meluangkan waktu satu hari untuk pengembangan staf, meluangkan waktu 15 menit dalam rapat staf, atau mendedikasikan sebagian kecil waktu yang setara dengan kelas Anda untuk peluncuran PBL?

Apakah Anda memiliki dukungan tambahan atau bantuan instruksional yang dapat dialokasikan kembali untuk mendukung PBL? Jika Anda memiliki pelatih literasi atau matematika, dapatkah mereka mendukung guru yang mencoba mengerjakan proyek dalam ELA atau matematika?

Pembinaan merupakan kunci keberhasilan PBL. Pembinaan dapat berasal dari berbagai sumber asalkan Anda memiliki kriteria kualitas yang ditetapkan dengan jelas, seperti desain atau rubrik fasilitasi. Pembinaan dapat diberikan oleh pimpinan, konsultan luar, atau bahkan dari rekan sejawat asalkan ada waktu kolaborasi.

Dengan cara apa lagi Anda dapat memberikan dukungan? Jika waktu dan personel terbatas, menyediakan sumber daya melalui email adalah salah satu caranya. Administrator juga dapat mendorong guru untuk berbagi secara informal dan memeriksa jika mereka melihat ada peluang yang dapat membuahkan hasil.